.avif)
Wat is activity based werken?
Activity based werken is werken op de locatie die het beste effect heeft op de productiviteit en kwaliteit van een bepaalde werkactiviteit. Het komt erop neer dat voldoende ruimtes in je kantoor zo ontworpen zijn dat ze voor heel specifieke werkactiviteiten dienen. Denk bijvoorbeeld aan afzonderlijke minikantoren voor informeel overleg, brainstorms of juist ontspanning, maar ook aan ruime vergaderzalen voor grote formele meetings, een aangename inkomlounge voor korte kennismakingen, een aparte ruimte voor printers en scanners (en hun geluid), een lunchroom en een koffiecorner.
Activity based werken stapt helemaal af van het jaren-90-model met cubicles, een werkruimte met drie lage wanden rondom je, die helaas geen geluids- en andere stoorfactoren tegenhouden. Vandaag ligt de focus niet meer op kwantiteit, maar op kwaliteit en individuele productiviteit.
Belangrijk daarbij is de impact die COVID-19 op ons werkleven had. De gezondheidscrisis heeft bedrijven, weliswaar verplicht, doen inzien dat er in hun werkprocessen ruimte is voor flexibiliteit.
Toch is de toepassing van flexibiliteit niet zo gemakkelijk. Wil je met je bedrijf de stap zetten naar activity based werken? Dan zijn er enkele belangrijke aandachtspunten.
Meest voorkomende risico’s
Activity based werken is meer dan je werkomgeving herinrichten. De overstap tot een goed eind brengen? Dat begint met een grondige analyse van je interne werking. Welke mensen doen welke jobs en wat zijn hun specifieke behoeftes? Onvoldoende stilstaan bij de activiteitsprofielen en de specifieke behoeften in je bedrijf is een risico. De kans is dan groot dat de invoering van de nieuwe manier van werken slechts gedeeltelijk gebeurt. Zo mist de verandering haar doel.
Wil je de stap zetten naar activity based werken? Dan is het essentieel dat je medewerkers mee zijn in je verhaal. Als je niet genoeg aandacht besteedt aan de betrokkenheid en begeleiding van je werknemers, riskeer je dat het potentieel van de aanpassingen aan hen voorbijgaat en dat ze de geplande oplossingen te weinig gebruiken.
Ook belangrijk is de interne samenwerking tussen afdelingen. Je HR- , IT- en facility-afdelingen moeten intensief samenwerken om de nodige interne aanpassingen door te voeren. Loopt het daar mis, dan bestaat de kans dat de overstap naar activity based werken onvolledig of met vertraging verloopt.
Tot slot kan ook een gebrek aan gepaste ICT-oplossingen de stap naar activity based werken bemoeilijken. Vooral in de eerste fase na de implementatie is de efficiënte monitoring en oplossing van IT-problemen cruciaal om snel weer op volle werksnelheid te geraken.
Van werkplekconcept tot uitvoering
De risico’s van activity based werken negeren kan leiden tot onvrede bij je medewerkers en onvoorziene gevolgen hebben voor je planning en budget. Dan loont de investering in activity based werken niet.
Wil je overschakelen naar activity based werken én rekening houden met de mogelijke risico’s? Doe dan zeker een beroep op de experten van Studio Dar. We werken je concept tot in de puntjes uit en garanderen je volledige begeleiding bij de uitvoering. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over de mogelijke risico’s. Want die calculeren wij wel in!
